पंचायतो के कामकाज संचालन तथा सम्मलेन की प्रक्रिया से सम्बंधित प्रश्न

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पंचायतो के कामकाज – संचालन तथा सम्मलेन की प्रक्रिया से सम्बंधित प्रश्न | Panchayato ke kamkaj sanchalan tatha sammelan ki prakriya se sambandhit prashn 

प्रश्न : ग्राम पंचायत के बैठक बुलाने की जिम्मेदारी किसकी है?
उत्तर- ग्राम पंचायत के संरपच की।

प्रश्न : जनपद पंचायत की बैठक बुलाने कौन जिम्मेदार है?
उत्तर- जनपद पंचायत का अध्यक्ष।

प्रश्न : क्या जिला पंचायत के अध्यक्ष पर बैठक बुलाने की जिम्मेदारी है?
उत्तर- हाँ।

प्रश्न : बैठक की सूचना में किन बातों का लिखना जरूरी है?
उत्तर- बैठक की तारीख, समय, स्थान एवं एजेण्डा।

प्रश्न : बैठक की सूचना कितने दिन पहले जारी किया जाता है?
उत्तर- साधारण बैठक के सात दिन पहले एवं विशेष बैठक के तीन दिन पूर्व ।

प्रश्न : ग्राम पंचायत की बैठक के लिए एजेंडा कौन तैयार करता है?
उत्तर- सरपंच की सलाह से सचिव

प्रश्न : जनपद पंचायत की बैठक का एजेंडा कौन बनाता है?
उत्तर-अध्यक्ष कार्यपालन अधिकारी

प्रश्न : जिला पंचायत की बैठक हेतु एजेण्डा किसके द्वारा निश्चित किया जाता है?
उत्तर- मुख्य कार्यपालन अधिकारी द्वारा अध्यक्ष की सलाह से।

प्रश्न : ग्राम पंचायत के बैठक की अध्यक्षता करता है?
उत्तर- सरपंच।

प्रश्न : सरपंच की अनुपस्थिति में बैठक की अध्यक्षता कौन करता है?
उत्तर- उपसरपंच।

प्रश्न : सरपंच एवं उपसरपंच दोनों के अनुपस्थिति होने पर बैठक की अध्यक्षता कौन करता है?
उत्तर- उपस्थिति पंचों द्वारा चुने गये व्यक्ति (पंच) द्वारा।

प्रश्न : जनपद पंचायत के बैठक की अध्यक्षता कौन करता है?
उत्तर- जनपद अध्यक्ष।

प्रश्न : अध्यक्ष के अनुपस्थित रहने पर बैठक की अध्यक्षता कौन करता है?
उत्तर- उपाध्यक्ष

प्रश्न : अध्यक्ष एवं उपाध्यक्ष दोनों के अनुपस्थित रहने पर बैठक की अध्यक्षता कौन करता है?
उत्तर- उपस्थित सदस्यों द्वारा चुना गया सदस्य।

प्रश्न : जिला पंचायत के बैठक की अध्यक्षता कौन करता है?
उत्तर- अध्यक्ष।

प्रश्न : अध्यक्ष के अनुपस्थित रहने पर अध्यक्षता कौन करता है?
उत्तर- उपाध्यक्ष

प्रश्न : अध्यक्ष एवं उपाध्यक्ष दोनों के अनुपस्थित रहने पर बैठक की अध्यक्षता कौन करता है?
उत्तर-उपस्थित सदस्यों द्वारा चुना गया सदस्य ।

प्रश्न : पंचायत की बैठक में कौन भाग ले सकता है?
उत्तर-पंचायत का सदस्य

प्रश्न : प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से धन संबंधी कोई हित रखने वाला सदस्य क्या पंचायत की बैठक में,,,,,,,
उत्तर-भाग नहीं ले सकता है?

प्रश्न : बैठक में कोई भी पदाधारी को बोलते समय किन नियमों का पालन करना होता है?
उत्तर-न्यायालय में विचाराधीन विषय के गुण-अवगुण पर टीका-टिप्पणी नहीं करना।
किसी अधिकारी या प्रतिनिधि के विरूद्ध व्यक्तिगत आरोप नहीं लगाना।
संताप कारी अपमानजनक भाषा का प्रयोग न करना।

प्रश्न : किसी पदधारी को व्यस्था भंग करने का दोषी किन कारणों से माना जाता है?
उत्तर-सन्ताप कारी शब्द का उपयोग।
बैठक में अशांति पैदा करना।
सभापति के आदेश का पालन न करना।

प्रश्न : सदस्य द्वारा व्यवस्था भंग करने का दोषी पाये जाने पर क्या कार्यवाही की जाती है?
उत्तर-सभापति उसे बैठक से निकल जाने का निर्देश दे सकता है।

प्रश्न : यदि कोई पदधारी किसी विषय पर संकल्प प्रस्तुत करना चाहता है। तो उनकी सूचना कितने दिन पूर्व सभापति को प्रस्तुत कर सकता है?
उत्तर-पांच दिन पूर्व ।

प्रश्न : पदधारी को संकल्प प्रस्तुत करने की सूचना कैसे देनी चाहिए?
उत्तर-लिखित में हस्ताक्षरित आवेदन।

प्रश्न : किसी विषय पर बराबर मत होने की स्थिति में सभापति क्या करता है?
उत्तर-एक अतिरिक्त मत देकर निर्णय करता है।

प्रश्न : पंचायत की सम्मिलन में कार्यवाही विवरण किस भाषा में लिखी जाती है?
उत्तर-हिन्दी में।

प्रश्न : कार्यवाही पंजी में मुख्यत: क्या-क्या लिखा जाना चाहिए?
उत्तर-उपस्थित पद्घारियों एवं अधिकारियों में नाम ,
समस्त कार्यवाहियों का विवरण,
किसी संकल्प के पक्ष या विपक्ष में मत देने वाले या तटस्थ रहने वाले पदधारियों के नाम

प्रश्न : कार्यवाही पंजी में विवरण लिखने के बाद अंत में हस्ताक्षर कौन करता है?
उत्तर-अध्यक्षता करने वाला व्यक्ति।

प्रश्न : बैठक के कार्यवाही की प्रति सभी सदस्यों को कितने दिनों के भीतर देना चाहिए?
उत्तर-दस दिन के भीतर।

प्रश्न : ग्राम पंचायत को बैठक के कार्यवाही की प्रति 15 दिन के भीतर किस अधिकारी को भेजना चाहिए?
उत्तर-जनपद पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी को।

प्रश्न : जनपद पंचायत के कार्यवाही की प्रति 15 दिन के भीतर किस अधिकारी को भेजा जाता है?
उत्तर-जिला पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी को

प्रश्न :  ग्राम पंचायत के बैठक की कोरम कितने सदस्यों की उपस्थिति से होती है?
उत्तर-आधे सदस्यों से

प्रश्न : जनपद पंचायत एवं जिला पंचायत के बैठक की कोरम के लिए कितने सदस्यों की उपस्थिति जरूरी है?
उत्तर-एक तिहाई सदस्य

प्रश्न : बैठक में कोरम नहीं होने पर बैठक,,,,,,,,,,
उत्तर-आगामी तिथि के लिए स्थगित की जाती है।

प्रश्न : स्थगित बैठक की सूचना कैसे दिया जाता है?
उत्तर-बैठक की तारीख एवं समय की सूचना पंचायत के कार्यालय में चिपकाकर

प्रश्न : क्या स्थगित बैठक में भी कोरम की पूर्ति होना आवश्यक है?
उत्तर-कोरम का कोई बंधन नहीं है।

प्रश्न : स्थगित बैठक में कौन सा नया विषय विचार के लिए लाया जा सकता है?
उत्तर-कोई भी नहीं।

प्रश्न : बैठक के लिए कितने दिन पूर्व सूचना दिया जाना चाहिए?
उत्तर-साधारण बैठक के लिये सात दिन पहले एवं विशेष बैठक हेतु तीन

प्रश्न : पंचायत की या उनकी समितियों की माह में कितनी बैठक बुलाया जाना चाहिए?
उत्तर-प्रत्येक माह कम से कम एक बार।

प्रश्न : सरपंच द्वारा पिछले बैठक के 25 दिन तक बैठक नहीं बुलाने पर कौन बैठक बुला सकता है?
उत्तर-ग्राम पंचायत का सचिव

प्रश्न : अध्यक्ष द्वारा पिछले बैठक के 25 दिन तक बैठक नहीं बुलाने पर कौन बैठक बुला सकता है?
उत्तर-मुख्य कार्यपालन अधिकारी।

प्रश्न : ग्राम पंचायत की बैठक में आय-व्यय की जानकारी कब प्रस्तुत किया जाता है?
उत्तर-मासिक बैठक में।

प्रश्न : ग्राम पंचायत की बैठक में आय-व्यय की जानकारी प्रस्तुत करने की जिम्मेदारी किसकी है?
उत्तर-ग्राम पंचायत के सचिव की।

प्रश्न : जनपद/जिला पंचायत की बैठक में आय-व्यय की जानकारी कब प्रस्तुत किया जाता है?
उत्तर-प्रत्येक तिमाही बैठक में

प्रश्न : पंचायत द्वारा अंतिम रूप से निपटाये गये विषय पर कब पुनर्विचार विचार किया जा सकता है?
उत्तर-छः माह के बाद।

प्रश्न : छः महीने के भीतर, अंतिम रूप से निपटाये गये विषय पर पुनः विचार किया जा सकता है?
उत्तर-तीन चौथाई सदस्य के पुनर्विचार हेतु लिखित में सममति प्राप्त होने पर।

प्रश्न : ग्राम पंचायत किसके निर्देश पर अंतिम रूप से निपटाये गये विषय पुनर्विचार कर सकता है?
उत्तर-अनुविभागीय अधिकारी (राजस्व) एवं कलेक्टर के निर्देश पर

गणपूर्ति (कोरम) के लिए न्यूनतम संख्या

जनपद पंचायत की बैठक के लिए कोरम–>>कुल सदस्यों का एक तिहाई
जिला पंचायत की बैठक में कोरम–>>कुल सदस्यों का एक तिहाई
ग्राम पंचायत की बैठक में कोरम–>>कुल सदस्यों का 50%
समितियों की बैठक में कोरम–>>कुल सदस्यों का 50%
ग्राम सभा (सामान्य क्षेत्र) की बैठक में कोरम–>>कुल मतदाताओं का 10% (एक तिहाई महिला आवश्यक)
ग्राम सभा (अनुसूचित क्षेत्र) की बैठक में कोरम–>>कुल मतदाताओं का एक तिहाई (एक तिहाई महिला आवश्यक)

यदि कोरम पूरा नहीं होता है तो किसी अगली तारीख के लिए बैठक स्थगित कर दी जाती है। इस प्रकार स्थगित बैठक में कोरम पूरा होना जरूरी नहीं है।

प्रश्न : ग्राम पंचायत में कितने स्थायी समितियों का गठन किया जा सकता है ?
उत्तर-अधिक से अधिक पांच

प्रश्न : ग्राम पंचायत की पाँच स्थायी समितियाँ कौन-कौन सी है?
उत्तर-1. सामान्य प्रशासन समिति
2. निर्माण एवं विकास समिति
3. शिक्षा, स्वास्थ्य एवं समाज कल्याण समिति
4. कृषि, राजस्व एवं वन समिति।
5. ग्राम गौठान समिति

प्रश्न : ग्राम पंचायत की समितियाँ किसके नियंत्रण में कार्य करती हैं?
उत्तर-ग्राम पंचायत के सामान्य नियंत्रण के अधीन ।

प्रश्न : स्थायी समितियों के सदस्य होने की अर्हता क्या है?
उत्तर-ग्राम पंचायत के निर्वाचित पंचों में से तथा इसके अतिरिक्त विभिन्न क्षेत्रों के विषय-विशेषज्ञ को स्थायी समिति में मनोनीत किया जा सकता है।

प्रश्न : ग्राम पंचायत की स्थायी समितियों में सदस्यों की संख्या कितनी होती है?
उत्तर-4 सदस्य ।

प्रश्न : एक पंच एक समय में कितने समितियों का सदस्य हो सकता है?
उत्तर-अधिक से अधिक दो समिति

प्रश्न : ग्राम पंचायत की कोई समिति कितने विषय विशेषज्ञों को सहयोजित कर सकती है?
उत्तर-संबंधित विषय के विशेषज्ञ या अनुभव रखने वाले अधिक से अधिक दो व्यक्ति को ।

प्रश्न : समिति के बैठक में किसे मत देने का अधिकार नहीं होता है?
उत्तर-सहयोजित सदस्यों को

प्रश्न : ग्राम पंचायत के सामान्य प्रशासन समिति का अध्यक्ष कौन होता है?
उत्तर-ग्राम पंचायत का सरपंच।

प्रश्न : पांच वर्ष के पूर्व समिति के किसी सदस्य का पद कब रिक्त माना जाताहै?
उत्तर-किसी सदस्य की मृत्यु, त्यागपत्र, अयोग्य होने या काम करने के लिए असमर्थ होने पर।

प्रश्न : समिति में कोई सदस्य का पद रिक्त हो जाने पर कैसे भरा जाता है?
उत्तर-ग्राम पंचायत की बैठक बुलाकर।

प्रश्न : समितियों का कार्यकाल कितने समय के लिए होता है?
उत्तर-प्रत्येक स्थायी समिति का कार्यकाल पांच वर्षों के लिए होता है।

प्रश्न : स्थायी समिति के रिक्त पद पर भरे गये नये सदस्य का कार्यकाल कितना होता है?
उत्तर-समिति के शेष अवधि के लिए।

प्रश्न : स्थायी समिति के बैठक की सूचना कितने दिन पहले दी जाती है?
उत्तर-तीन दिन पूर्व ।

प्रश्न : बैठक की सूचना देने का तरीका क्या होता है?
उत्तर-सभी सदस्यों को भेजकर एवं कार्यालय में चिपकाकर ।

प्रश्न : समिति की बैठक के कोरम के लिए कितने सदस्यों की उपस्थिति जरूरी है?
उत्तर-कम से कम आधे ।

प्रश्न : कोरम नहीं होने पर क्या बैठक,,,,,,,हो जाता है?
उत्तर-अगली तारीख व समय के लिए स्थगित

प्रश्न : समिति के बैठक में निर्णय कैसे लिया जाता है?
उत्तर-बहुमत के समर्थन से।

प्रश्न : कोई विषय एक से अधिक समितियों से संबंधित होने पर उसका निर्णय कैसे होता है?
उत्तर-विषय को ग्राम पंचायत की बैठक में रखकर निर्णय किया जाता है।

प्रश्न : ग्राम पंचायत की समितियों के बैठक की कार्यवाही विवरण को पुष्टि के लिये कहाँ रखा जाता है?
उत्तर-ग्राम पंचायत में

प्रश्न : जनपद या जिला पंचायत अपने अधीन कितनी समितियों का गठन कर सकती है?
उत्तर-7 (सात)

प्रश्न : जनपद या जिला पंचायत की न्यूनतम 5 स्थायी समितियाँ कौन-कौन सी हैं?
उत्तर-1. सामान्य प्रशासन समिति
2. कृषि समिति
3. शिक्षा समिति
4. संचार एवं संकर्म समिति
5. सहकारिता एवं उद्योग समिति

प्रश्न : पंचायत स्थायी समितियों के अलावा और कोई समिति का गठन किसके अनुमोदन से कर सकता है?
उत्तर-कलेक्टर के अनुमोदन से।

प्रश्न : प्रत्येक स्थायी समिति में सदस्यों की संख्या कितनी होती है?
उत्तर-कम से कम 5 सदस्य एवं अधिक से अधिक 10 सदस्य।

प्रश्न : स्थायी समितियों के कौन-कौन सदस्य होते हैं?
उत्तर-पंचायत के निर्वाचित सदस्यों में से तथा यथास्थिति सांसद एवं विधायक।

प्रश्न : पंचायत के निर्वाचित सदस्य एक समय में कितने समितियों के सदस्य हो सकते हैं?
उत्तर-अधिक से अधिक तीन समितियों के।

प्रश्न : किस समिति में एक महिला तथा अनुसूचित जाति/जनजाति वर्ग का एक सदस्य होना आवश्यक है?
उत्तर-शिक्षा समिति में

प्रश्न : विधान सभा के सदस्य किन-किन समितियों के पदेन सदस्य होते है?
उत्तर-जनपद पंचायत के सभी समितियों एवं जिला पंचायत के दो समितियों के

प्रश्न : सांसद कितने समितियों के पदेन सदस्य होते हैं?
उत्तर-केवल जिला पंचायत के दो समितियों में

प्रश्न : सामान्य प्रशासन समिति के सदस्य कौन होते हैं?
उत्तर-सभी समितियों के सभापति।

प्रश्न : जनपद या जिला पंचायत की सामान्य प्रशासन समिति के सभापति कौन होते हैं?
उत्तर-जनपद या जिला पंचायत के अध्यक्ष

प्रश्न : जनपद / जिला पंचायत के उपाध्यक्ष किस समिति के पदेन सभापति होते हैं?
उत्तर-शिक्षा समिति के।

प्रश्न : अन्य समितियों के सभापतियों का निर्वाचन कौन करता है?
उत्तर-समिति के सदस्य।

प्रश्न : सभापति का निर्वाचन कितने दिनों के भीतर हो जाना चाहिए?
उत्तर-समिति गठन के एक माह के भीतर।

प्रश्न : समिति के सदस्य की संख्या का निर्धारण कौन करता है?
उत्तर-पंचायत संकल्प पारित कर सदस्यों की संख्या निर्धारित करता है।

प्रश्न : जनपद/जिला पंचायत के समितियों की बैठक कौन बुलाता है?
उत्तर-समिति का सभापति ।

प्रश्न : समितियों के बैठक की सूचना कम से कम कितने दिन पूर्व दी जाती है?
उत्तर-पांच दिन पूर्व ।

प्रश्न : समितियों की बैठक कितने दिनों पर बुलाया जाना आवश्यक है?
उत्तर-प्रति माह कम से कम एक बार।

प्रश्न : समिति के कितने सदस्यों के लिखित आवेदन पर सभापति बैठक बुला सकता है?
उत्तर-तीन सदस्यों के

प्रश्न : निर्धारित संख्या में सदस्यों के आवेदन पर सभापति कितने दिनों के भीतर बैठक बुलायेगा?
उत्तर-दस दिन के भीतर।

प्रश्न : एक से अधिक समितियों से संबंधित विषय पर निर्णय कैसे लिया जाता है?
उत्तर-जनपद /जिला पंचायत की सामान्य सभा की बैठक में।

प्रश्न : क्या समिति की बैठक में जनता को प्रवेश दिया जा सकता है?
उत्तर-नहीं।

प्रश्न : जनपद/जिला पंचायत के सामान्य प्रशासन समिति के सचिव है?
उत्तर-मुख्य कार्यपालन अधिकारी।

प्रश्न : सामान्य प्रशासन समिति के अलावा अन्य समितियों के सचिव हैं?
उत्तर-मुख्य कार्यपालन अधिकारी के द्वारा नाम निर्दिष्ट अधिकारी।

प्रश्न : मुख्य कार्यपालन अधिकारी को समिति के बैठक के संबंध में क्या अधिकार प्राप्त है?
उत्तर-बैठक में उपस्थित हो सकता है एवं किसी विषय के बारे में स्पष्टीकरण दे सकता है।

प्रश्न : समिति द्वारा अंतिम रूप से निर्णित विषय पर फिर से विचार कब किया जा सकता है?
उत्तर-छः माह के बाद।

प्रश्न : समिति अपने निर्णय पर कब पुन: विचार करेगी?
उत्तर-यदि कम से कम तीन-चौथाई सदस्य पुन: विचार करने हेतु लिखित सहमति दें।

प्रश्न : समिति अपने निर्णय पर कितने दिनों के भीतर पुन: विचार कर सकती है?
उत्तर-छः माह के भीतर

प्रश्न : जनपद/जिला पंचायत के स्थायी समितियों के सदस्य अपना त्याग पत्र किसे सौंप सकते हैं?
उत्तर-जनपद/जिला पंचायत के अध्यक्ष को।

प्रश्न : क्या जनपद/जिला पंचायत के सामान्य प्रशासन समिति के सदस्य अपने पद से त्यागपत्र दे सकते हैं?
उत्तर-नहीं, क्योंकि समितियों के सभापति पदेन सदस्य होते हैं।

प्रश्न : सरपंच के मुख्य काम क्या है?
उत्तर-1. पंचायत की सम्मिलन की अध्यक्षता एवं विनियमन करना।
2. अधिनियम के प्रावधानों को कार्यान्वित करना।

प्रश्न : राज्य सरकार द्वारा ग्राम पंचायत को हस्तान्तरित कार्यों को करने के लिए कौन जिम्मेदार होते हैं?
उत्तर-सरपंच

प्रश्न : अध्यक्ष की अनुपस्थिति में उनके शक्तियों, कार्यों को करते हैं?
उत्तर-उपाध्यक्ष

प्रश्न : सरपंच की अनुपस्थिति में उनके शक्तियों, कार्यों को करते हैं?
उत्तर-उपसरपंच

 

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