Fax Machine क्या है ? और किस काम के लिए योज्य होता हैं !

Fax Machine :- एक इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस है, जिसकी इस्तमाल कर कोई भी व्यक्ति विश्व के किसी भी कोने से अपने डॉक्यूमेंट को भेज सकता है। इसका मूल रूप से उपयोग व्यापार में किया जाता था।

आपने फ़ैक्स मशीन के बारे में जरूर सुना होगा, लेकिन क्या आप जानते हैं कि Fax Machine क्या है और यह कैसे काम करती है? अगर नहीं, तो आज का यह आर्टिकल आपके लिए ही है। आज हम आपको फ़ैक्स मशीन के बारे में पूरी जानकारी देंगे, जिसमें इसके फायदे, नुकसान और इस्तेमाल करने का तरीका भी शामिल है।

Fax Machine क्या है?

फ़ैक्स मशीन एक इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस है जिसका उपयोग दस्तावेजों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर भेजने और प्राप्त करने के लिए किया जाता है। यह टेलीफोन लाइनों का उपयोग करके काम करता है।

फ़ैक्स मशीन दस्तावेजों को स्कैन करती है और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक सिग्नलों में बदल देती है। ये सिग्नल फिर टेलीफोन लाइनों के माध्यम से दूसरी फ़ैक्स मशीन को भेजे जाते हैं। दूसरी फ़ैक्स मशीन इन सिग्नलों को प्राप्त करती है और उन्हें वापस दस्तावेजों में बदल देती है।

Fax Machine के फायदे

फ़ैक्स मशीन के कई फायदे हैं, जिनमें से कुछ निम्नलिखित हैं:

• फ़ैक्स मशीन का उपयोग करके दस्तावेजों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर बहुत तेज़ी से भेजा जा सकता है।
• फ़ैक्स मशीन का उपयोग करके भेजे गए दस्तावेजों की गुणवत्ता बहुत अच्छी होती है।
• फ़ैक्स मशीन का उपयोग करना बहुत आसान है।
• फ़ैक्स मशीन अपेक्षाकृत सस्ते में उपलब्ध हैं।

Fax Machine के नुकसान क्या – क्या होता हैं ?

फ़ैक्स मशीन के कुछ नुकसान भी हैं, जिनमें से कुछ निम्नलिखित हैं:

• फ़ैक्स मशीन का उपयोग करने के लिए टेलीफोन लाइन की आवश्यकता होती है।
• फ़ैक्स मशीन का उपयोग करके भेजे गए दस्तावेजों को केवल उसी व्यक्ति द्वारा प्राप्त किया जा सकता है जिसके पास फ़ैक्स मशीन हो।
• फ़ैक्स मशीन का उपयोग करके भेजे गए दस्तावेजों को आसानी से हैक किया जा सकता है।

Fax Machine का इस्तेमाल कैसे करें

फ़ैक्स मशीन का इस्तेमाल करना बहुत आसान है। बस इन चरणों का पालन करें:

• दस्तावेज को फ़ैक्स मशीन के स्कैनर में रखें।
• दूसरी फ़ैक्स मशीन का फ़ैक्स नंबर दर्ज करें।
• “Send” बटन दबाएं।

बस, आपका काम हो गया! फ़ैक्स मशीन अब दस्तावेज को दूसरी फ़ैक्स मशीन पर भेजना शुरू कर देगी।

फ़ैक्स मशीन का उपयोग कहां किया जाता है?

Fax Machine का उपयोग कई अलग-अलग जगहों पर किया जाता है, जिनमें से कुछ निम्नलिखित हैं:

• कार्यालय: फ़ैक्स मशीन का उपयोग कार्यालयों में दस्तावेजों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर भेजने और प्राप्त करने के लिए किया जाता है।
• सरकारी कार्यालय: फ़ैक्स मशीन का उपयोग सरकारी कार्यालयों में दस्तावेजों को नागरिकों और अन्य सरकारी कार्यालयों को भेजने और प्राप्त करने के लिए किया जाता है।
• स्कूल और कॉलेज: फ़ैक्स मशीन का उपयोग स्कूल और कॉलेजों में दस्तावेजों को एक विभाग से दूसरे विभाग में भेजने और प्राप्त करने के लिए किया जाता है।
• अस्पताल: फ़ैक्स मशीन का उपयोग अस्पतालों में मरीजों के मेडिकल रिकॉर्ड और अन्य दस्तावेजों को एक विभाग से दूसरे विभाग में भेजने और प्राप्त करने के लिए किया जाता है।

Fax Machine के प्रकार

फैक्स मशीनें दो मुख्य प्रकार की होती हैं:

• एनालॉग फैक्स मशीनें: ये सबसे पुरानी प्रकार की फैक्स मशीनें हैं, और इन्हें धीरे-धीरे डिजिटल फैक्स मशीनों द्वारा प्रतिस्थापित किया जा रहा है। एनालॉग फैक्स मशीनें एक प्रकाश सेंसर का उपयोग करके दस्तावेजों को स्कैन करती हैं, और वे छवि को विद्युत संकेतों की एक श्रृंखला के रूप में प्रसारित करती हैं।
• डिजिटल फैक्स मशीनें: डिजिटल फैक्स मशीनें एक डिजिटल स्कैनर का उपयोग करके दस्तावेजों को स्कैन करती हैं, और वे इसे प्रसारित करने से पहले छवि डेटा को संपीड़ित करती हैं। यह डिजिटल फैक्स मशीनों को एनालॉग फैक्स मशीनों की तुलना में तेजी से और बेहतर गुणवत्ता के साथ छवियों को प्रसारित करने की अनुमति देता है।

अच्छा Fax Machine कैसे चुनें

फैक्स मशीन चुनते समय, कुछ कारकों पर विचार करना चाहिए:

• फैक्स मशीन का प्रकार: यदि आपको उच्च मात्रा वाले फैक्स दस्तावेज़ भेजने और प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आप एक डिजिटल फैक्स मशीन चुनना चाहेंगे। हालाँकि, यदि आपको कभी-कभी केवल कुछ फैक्स दस्तावेज़ भेजने और प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो एक एनालॉग फैक्स मशीन पर्याप्त हो सकती है।
• विशेषताएं: फैक्स मशीनें विभिन्न प्रकार की सुविधाओं के साथ आती हैं, जैसे स्वचालित दस्तावेज़ फीडिंग, दो तरफा फैक्सिंग और मेमोरी स्टोरेज। अपनी आवश्यक सुविधाओं वाली फैक्स मशीन चुनें।
• कीमत: फैक्स मशीनों की कीमत कुछ सौ डॉलर से लेकर एक हजार डॉलर तक होती है। खरीदारी शुरू करने से पहले एक बजट निर्धारित करें।

Fax Machine का उपयोग कैसे करें

फैक्स मशीन का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• फैक्स किए जाने वाले दस्तावेज़ को फैक्स मशीन के दस्तावेज़ फीडर में रखें।
• प्राप्त फैक्स मशीन का फैक्स नंबर दर्ज करें।
• “भेजें” बटन दबाएँ.

फैक्स मशीन दस्तावेज़ को स्कैन करेगी और इसे प्राप्तकर्ता फैक्स मशीन तक पहुंचाएगी। एक बार दस्तावेज़ प्रसारित हो जाने के बाद, फैक्स मशीन एक पुष्टिकरण पृष्ठ प्रिंट करेगी।

फैक्स समस्याओं का निवारण

यदि आपको अपनी फैक्स मशीन में समस्या आ रही है, तो कुछ चीजें हैं जिनकी आप जांच कर सकते हैं:

• सुनिश्चित करें कि फैक्स मशीन ठीक से प्लग इन और चालू है।
• सुनिश्चित करें कि फैक्स लाइन फैक्स मशीन और टेलीफोन वॉल जैक से ठीक से जुड़ी हुई है।
• सुनिश्चित करें कि प्राप्त फैक्स मशीन का फैक्स नंबर सही है।
• फैक्स मशीन के स्कैनर और प्रिंट हेड को साफ करने का प्रयास करें।
• यदि आपको अभी भी समस्या आ रही है, तो सहायता के लिए फैक्स मशीन निर्माता से संपर्क करें।

Fax Machine का भविष्य

फैक्स मशीनें कम आम होती जा रही हैं, क्योंकि अधिक से अधिक लोग दस्तावेज़ भेजने और प्राप्त करने के लिए ईमेल और अन्य डिजिटल तरीकों का उपयोग कर रहे हैं। हालाँकि, फैक्स मशीनें अभी भी कुछ उद्योगों, जैसे स्वास्थ्य सेवा और सरकार में व्यापक रूप से उपयोग की जाती हैं।

यह स्पष्ट नहीं है कि फैक्स मशीनों का उपयोग कब तक जारी रहेगा, लेकिन संभावना है कि अंततः इन्हें डिजिटल तरीकों से बदल दिया जाएगा। हालाँकि, कुछ समय के लिए, फैक्स मशीनें कुछ उद्योगों में संचार के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण बनी हुई हैं।

फ़ैक्स मशीन एक इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस है जिसका उपयोग दस्तावेजों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर भेजने और प्राप्त करने के लिए किया जाता है। यह टेलीफोन लाइनों का उपयोग करके काम करता है। फ़ैक्स मशीन के कई फायदे हैं, जैसे कि यह तेज़ है, इसकी गुणवत्ता अच्छी है, इसका उपयोग करना आसान है